Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Bürgermeisters (Vollzeit/Teilzeit)
Die Gemeinde Sinzheim sucht zum 01.10.2026 eine
Assistenz (m/w/d)
im Sekretariat des Bürgermeisters (Vollzeit/Teilzeit)
Die Stelle ist teilbar und kann auch im Job-Sharing (Stellenumfang 40-60%) besetzt werden.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterIhr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine artverwandte Ausbildung; mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Belastbar und zeitlich flexibel insbesondere in Bezug auf das Arbeiten am Nachmittag und gelegentlich am Abend sowie im Vertretungsfall
- Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
Ihre Aufgaben
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Organisation und Führung des Sekretariats des Bürgermeisters
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Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Bürgerinnen und Bürgern, politischen Gremien, Behörden und externen Ansprechpartnern
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Eigenverantwortliches Terminmanagement
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Vorbereitung und organisatorische Betreuung interner und externer Termine (Raumplanung, Bewirtung, Präsente) sowie des Neujahrsempfangs
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Bearbeitung des zentralen digitalen Posteingangs der Gemeinde
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Redaktion des Amtsblatts
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Eigenständige Erledigung des repräsentativen Schriftverkehrs
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Städtepartnerschaften (insbesondere Koordination zwischen Gemeinde und Ehrenamtlichen)
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Vertretungsbereiche: Beschwerdemanagement, Internetredaktion, Pressestelle, Social Media
Unser Angebot
Die Gemeinde unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung sowie Ihrer Behinderung. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Eine vielseitige, unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 TVöD. Sie erwartet ein aufgeschlossenes Team und ein modernes, ansprechendes Arbeitsumfeld sowie
