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Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Bürgermeisters (Vollzeit/Teilzeit)

Die Gemeinde Sinzheim sucht zum 01.10.2026 eine

Assistenz (m/w/d)

im Sekretariat des Bürgermeisters (Vollzeit/Teilzeit)

Die Stelle ist teilbar und kann auch im Job-Sharing (Stellenumfang 40-60%) besetzt werden.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine artverwandte Ausbildung; mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
  • Ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbar und zeitlich flexibel insbesondere in Bezug auf das Arbeiten am Nachmittag und gelegentlich am Abend sowie im Vertretungsfall
  • Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Führung des Sekretariats des Bürgermeisters

  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Bürgerinnen und Bürgern, politischen Gremien, Behörden und externen Ansprechpartnern

  • Eigenverantwortliches Terminmanagement

  • Vorbereitung und organisatorische Betreuung interner und externer Termine (Raumplanung, Bewirtung, Präsente) sowie des Neujahrsempfangs

  • Bearbeitung des zentralen digitalen Posteingangs der Gemeinde

  • Redaktion des Amtsblatts

  • Eigenständige Erledigung des repräsentativen Schriftverkehrs

  • Städtepartnerschaften (insbesondere Koordination zwischen Gemeinde und Ehrenamtlichen)

  • Vertretungsbereiche: Beschwerdemanagement, Internetredaktion, Pressestelle, Social Media

Unser Angebot

Die Gemeinde unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung sowie Ihrer Behinderung. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Eine vielseitige, unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 TVöD. Sie erwartet ein aufgeschlossenes Team und ein modernes, ansprechendes Arbeitsumfeld sowie

Urlaubstage
Bei einer 5-Tage-Woche stehen Ihnen 30 Tage bezahlter Urlaub zu.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Durch unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle in weiten Bereichen der Gemeinde Sinzheim wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gefördert.
Homeoffice
Sie möchten aus dem Homeoffice arbeiten? Je nach Tätigkeit ist das problemlos möglich!
Tarifliche Bezahlung
Sie werden nach dem Tarifvertrag für die öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. dem Landesbesoldungsgesetz bezahlt und profitieren von regelmäßigen Anpassungen.
Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team
Fachlicher Austausch und gute Zusammenarbeit unter Kollegen sprechen für unser gutes Betriebsklima.
Weiter-/Fortbildung
Durch eine Vielzahl an Weiter- und Fortbildungsangeboten bietet sich Ihnen die Möglichkeit des lebenslangen Lernens.
Krisensicherer Arbeitsplatz
Ein krisensicherer Arbeitsplatz ist bei uns garantiert.
Sonderzahlungen
Ergänzend zu Ihrem Gehalt erhalten Sie eine Jahressonderzahlung. Zudem haben Sie bei uns die Möglichkeit, eine leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten.
Umfangreiche Zulagen
Bei uns erhalten Sie eine tarifliche Erschwerniszulage, Zulagen für Bereitschaftsdienste sowie Überstundenzuschläge.
Altersvorsorge
Die Gemeinde Sinzheim bietet die Möglichkeit einer betrieblichen Zusatzversorgung. Wir sorgen jetzt schon für Ihre Rente vor.
Gesundheitsmanagement
Mit zahlreichen präventiven Angeboten tragen wir einen wichtigen Teil zu Ihrer nachhaltigen Gesundheitsförderung bei.
Dienstradleasing
Wir bieten im Wege der Entgeltumwandlung ein Dienstradleasing an.
Außerbetriebliche Veranstaltungen
Ein gutes Miteinander im gesamten Team der Gemeinde ist uns wichtig. Alle Mitarbeitenden sind zu jährlich stattfindenden Veranstaltungen wie z. B. Weihnachtsfeier und Betriebsausflug eingeladen.

Ihr Ansprechpartner

Ronald Pfefferle
Hauptamtsleiter
+49 7221 806-221